Pasa a Zytalia sin perder pacientes, citas ni bonos
Vienes de Clinic Cloud, TuFisio, Excel u otro sistema: nosotros importamos tus datos, revisamos contigo y formamos a tu equipo para que el cambio sea tranquilo.
Paso a paso
Así es nuestro plan de migración
Un proceso claro, con revisión humana en cada fase. No te dejamos solo con un manual de importación.
01
Nos cuentas cómo trabajáis
Revisamos juntos tu agenda, sedes, servicios, bonos y equipo. Sin formularios interminables: una conversación para entender qué necesitáis traspasar.
02
Preparamos e importamos tus datos
Nos pasas un export de tu software actual, Excel o ficheros y nosotros mapeamos pacientes, citas futuras, bonos activos y configuración en Zytalia.
03
Revisamos contigo antes de arrancar
Comprobamos juntos que pacientes, citas y bonos están en su sitio. Solo cuando lo veis claro, activamos la clínica para el equipo.
04
Formación y acompañamiento el primer día
Formamos a recepción y profesionales, resolvemos dudas en directo y nos quedamos disponibles durante la puesta en marcha.
Qué migramos
Todo lo que tu clínica necesita para seguir operando
Nos centramos en lo operativo: lo que recepción y profesionales usan cada día desde el primer minuto.
Pacientes
Nombre, contacto, notas administrativas y datos que ya tengáis digitalizados.
Citas futuras
Agenda pendiente para que no se pierda ni una visita programada en el cambio.
Bonos y sesiones
Paquetes activos, sesiones consumidas y saldo pendiente de cada paciente.
Servicios y duraciones
Catálogo de tratamientos, precios y tiempos por especialidad o profesional.
Profesionales y sedes
Equipo, horarios base y ubicaciones para que la operativa arranque ordenada.
Configuración de reservas
Enlace de reserva online y reglas básicas para que los pacientes sigan reservando.
Desde dónde venís
Ya hemos migrado clínicas desde los sistemas más habituales
Da igual si tenéis un export limpio o archivos dispersos: os indicamos qué necesitamos y nos adaptamos a vuestra situación.
- Clinic Cloud
- TuFisio
- Doctoralia / agenda propia
- Excel o Google Sheets
- Otro software de gestión
- Fichas en papel (digitalizamos lo esencial)
Migración asistida, sin coste extra
Creemos que cambiar de software debería ser un alivio, no un proyecto paralelo para tu recepción. Por eso la migración va incluida en la puesta en marcha.
- Migración asistida sin coste adicional
- Puesta en marcha habitual en menos de 48 horas
- Datos alojados en la Unión Europea
- Sin permanencia en el contrato
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre la migración
¿Cuánto tarda la migración?
Depende del volumen de datos, pero la mayoría de clínicas pequeñas y medianas arrancan en 1–2 días laborables desde que recibimos el export. Te damos un calendario claro antes de empezar.
¿Pierdo citas o bonos en el traspaso?
No debería ocurrir. Importamos citas futuras y bonos activos, y hacemos una revisión conjunta antes de que el equipo empiece a usar Zytalia en producción.
¿Qué tengo que preparar yo?
Sobre todo un export o acceso a los datos de tu software actual. Si vienes de Excel o papel, te indicamos el formato más sencillo. Nosotros nos encargamos del mapeo.
¿Hay que pagar extra por migrar?
No. La migración asistida está incluida en la puesta en marcha. Queremos que el cambio sea cómodo, no un coste sorpresa.
¿Podemos probar antes de dar de baja el software anterior?
Sí. Lo habitual es validar datos en Zytalia, formar al equipo y cambiar cuando estéis tranquilos. Te ayudamos a planificar el corte para no dejar huecos.
¿Listo para cambiar sin volver a empezar de cero?
Cuéntanos desde qué software venís y te preparamos un plan de migración adaptado a tu clínica. Sin compromiso.
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¿Hablamos?
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